PASS: Eerste bijeenkomst, Jurmala - januari 2011

De eerste vierdaagse workshop (WP1) vond in januari 2011 plaats in Jurmala, Letland. Direct na de eerste workshop was de eerste Administrative Meeting (AM1). Jurmula is een bekende badplaats in Letland en ligt aan de Baltische Zee. Veel gebouwen in Jurmala zijn in de afgelopen jaren gerenoveerd of vervangen door grote, luxueuze huizen. We verbleven in een prachtig hotel, nagenoeg afgesloten van de rest van de wereld door enorme hoeveelheden sneeuw. De buitentemperatuur was ca. -12°C. Langs de wegen grote muren van sneeuw, tot wel 120 cm hoog! Ook op de daken lag een dikke laag sneeuw.
In Letland zijn Lets en Russisch de officiële talen. Gelukkig spraken de mensen in het hotel ook Engels! We verbleven en werkten in het hotel: volledige onderdompeling dus!
We begonnen met het ontbijt om 8.00 uur, met werken om 9.00 uur, hadden een koffiepauze om 11.00 uur en lunch om 13.00 uur. Vanaf 15.00 uur, gingen we weer aan het werk tot 16.30 uur, een kleine pauze en dan door tot 18.30 uur. Om 20.00 uur was het diner. Tijdens de langere pauzes hadden we officieel ‘vrij’, maar feitelijk discussieerden we meestal met elkaar over het project. Dus eigenlijk zaten we van 8.00 uur ’s ochtends tot 22.30 ‘s avonds, van maandag tot zaterdag middenin het project!

Een heel belangrijk onderdeel van deze eerste bijeenkomst was om elkaar goed te leren kennen en te werken aan een effectieve werkrelatie binnen de ontwikkelgroep. Het tweede doel was het bereiken van overeenstemming ten aanzien van de structuur en de inhoud van de materialen, alsmede het maken van een eerste concept van een aantal materialen.

We zijn begonnen met de kennismaking met de andere leden van de ontwikkelgroep: Ingrida, Edgar en Alexander uit Letland; Olaf en Harry uit Duitsland, Silvana uit Italië en John en Arjanne uit Nederland. Helaas kon één lid van de ontwikkelgroep, Marija – woont nu in Duitsland, maar van oorsprong Letse – er deze keer niet bij zijn.

Alexander		Ingrida		Harry		Edgar

Olaf + John		Silvana & Arjanne

Gelukkig zijn we er tijdens de workshop in geslaagd elkaar goed te leren kennen en een goede basis te leggen voor de verdere samenwerking binnen de groep. Los daarvan was het gewoon leuk om samen te werken. Sommigen kenden elkaar al van eerdere projecten of trainingen, maar – afgezien van Alexander – kenden niemand álle deelnemers.

Dit zijn de materialen die we binnen het project gaan ontwikkelen:

• Eenvoudige, maar duidelijke handleidingen voor de ouders – met de belangrijkste stappen
• Uitleg bij de handleidingen waarin specifieke situaties en voorbeelden worden beschreven
• Scripts voor mogelijke leeractiviteiten – voorbeelden voor hoe het gesprek tussen ouder en kind kan gaan; een bepaalde groep ouders zal niet verder gaan dan het ‘kopiëren’ van deze voorbeelden
• Visuele ondersteuning voor de leeractiviteiten – voor 4-6-jarige kinderen is het visuele aspect heel belangrijk; als je uitgaat van het een-persoon-een-taal principe, heb je iets nodig als een fictief persoon (mascotte of avatar) voor de taalinput; dit zou ook kunnen worden opgelost door een bekend figuur (bijvoorbeeld uit een film) een nieuwe rol te geven
• Een toolbox – hulpmiddelen voor ouders bij het maken van eigen leeractiviteiten
• Language banks voor leeractiviteiten – aangezien ouders niet geacht worden de taal vloeiend te beheersen, bieden we deze language banks aan als informatiebron voor de ouders; hierin zullen niet alleen (of geen) losse woorden staan, maar zogenaamde ‘brokjes taal (chunks of language)

We hebben veel, heel veel belangrijke onderwerpen besproken: de taaldimensie (het aspect van de taal in relatie tot de leeftijd van de kinderen), denkvaardigheden (‘TRIZ’ thinking skills), activiteiten/acties (inhoud), motivatie (voor zowel ouders als kinderen), verkoopbaarheid/marketability (mogelijke gebruikers kunnen onderkennen), niveaus van gebruik (observeren, proberen, zelf doen, automatisch doen), uitdagingen (manieren om ‘obstakels’ te vinden), reflectie. We hebben gewerkt aan documenten (lijsten) voor de meeste van deze onderwerpen en ook een aantal voorbeelden van activiteiten gemaakt. Aan het eind van de workshop waren wij als ontwikkelteam tevreden met wat we hadden gedaan. We kijken uit naar twee vruchtbare jaren van samenwerking!

Administrative meeting
Op vrijdagochtend begon de eerste tweedaagse Administrative Meeting.

Alle leden van de workshop namen hieraan deel plus vertegenwoordigers van partners voor de uiteindelijke verspreiding en exploitatie van de materialen – Agnese Vidnere (Letland), Esterino Adami (Italië), Robene Dutta (UK) en Ferran Calvo (Spanje), en een van de geassocieerde partners, Johannes Theiner, voorzitter van de European Parents Association (EPA). Renata Jonina, de project administrator, was ook aanwezig.

Agnese		Esterino		Ferran

Renata		Johannes		Robene

Na een introductieronde met presentaties van de partners gaf de projectcoördinator een overzicht van het project: work packages, belangrijkste activiteiten en verantwoordelijke instellingen. Na de lunch was er een introductie in de managementstructuur en de wijze van verslaglegging inclusief de bijbehorende tools.

Zaterdag begonnen we de dag met een presentatie door Olaf Weber uit Duitsland – een van de ontwikkelaars – over wat we tijdens de workshop hadden gedaan. Er vonden boeiende gesprekken plaats in de groep, maar ook individueel.

In de middag gingen de meesten van ons mee voor een sneeuwrijk en ijzig rondje Riga – het zogeheten ‘social programme’ –  waar we ondanks de kou en sneeuw genoten van de architectuur in de Letse variant op Art Nouveau!

We eindigden met een heerlijke maaltijd in Riga. Zondag was de dag van vertrek.